2015/5/13 15:06:44
60. 規范設置大堂經理(咨詢引導)臺,臺面整潔、有專人負責,便于觀察與識別客戶。
【要點提示】
有咨詢引導臺:網點須設置大堂經理(咨詢引導)臺,樣式符合本行規范化要求。
便于觀察與識別引導:大堂經理(咨詢引導)臺擺放位置符合“兩個便利”原則,即“客戶便利”,客戶進廳時,大堂經理(咨詢引導)臺在客戶的第一視線內;其次是“自我便利”,便于大堂經理及時掌握網點內的情況,及時觀察、識別、引導和幫助進廳客戶。
臺面整潔:大堂經理(咨詢引導)臺樣式符合本行規范化要求,需保持臺面潔凈,臺面上物品擺放整齊,不宜放置太多物品,客戶視野范圍內無工作人員的私人物品。大堂經理(咨詢引導)臺可擺放標識牌、簡單辦公用品和營業網點交通指示圖或卡片(注明營業網點具體位置、公交到達方式、行車路線圖、建筑地標和客服電話等),提供網點交通指示卡片,數量充足,擺放整齊有序。如確實需要擺放產品宣傳資料的,應放置小型宣傳折頁架,擺放整齊,便于大堂經理發放和客戶取閱。
服務人員始終在崗:營業時間內,大堂經理要始終在崗,如果大堂經理因故離開崗位,應有理財經理、引導員或者網點負責人等代行大堂經理職責。如大堂經理巡視或到其他區域服務客戶,可在大堂經理(咨詢引導)臺擺放“大堂經理巡視中”提示牌。
61. 大堂服務人員熱情接待客戶,微笑示意并問候,主動詢問需求,引導取號、有效分流。
【要點提示】
熱情接待:客戶進廳時,大堂經理應主動迎候,態度熱情自然。如此時正在服務其他客戶,應向客戶微笑點頭示意,空閑時應第一時間服務未及時接待的客戶。
微笑問候:可采用“三米八齒”原則,即客戶進入3米范圍內時,大堂經理禮貌問候,露出不超過8顆牙齒的微笑。使用適當的問候語,如“早上好”“上午好”“下午好”“您好”等;如果是節假日,也可向客戶問候節日好,如“新年好”“元宵節快樂”、“端午節快樂”“中秋快樂”等。
主動詢問需求:問候客戶之后,大堂經理要主動詢問業務需求,“請問您要辦理什么業務?”以便于對客戶進行引導分流或協助辦理業務。
引導分流:根據客戶需辦理的業務種類和需求,及時將客戶引導至柜臺、自助區、填單臺、等候區和理財區等相應區域。對于小額存取款、查詢、轉賬、繳費等可以自助辦理的業務,積極引導自助辦理,必要時進行指導幫助;對于貴賓客戶,引領到貴賓專屬服務區或專屬柜臺辦理;對于潛在優質客戶進行初步接觸營銷,或將客戶推介引領至理財經理處。
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大堂服務常見問題
儀容儀表不規范
(1)大堂經理未戴胸牌、未正確著正裝、儀容儀表不夠規范。
(2)大堂經理站姿不雅,有小動作。
(3)大堂經理行為不規范,在大廳內背手巡視,坐姿隨意,在椅子上來回轉動,或坐在客戶座椅上面等。
履職不規范
(1)大堂經理沒有很好的履行職責:沒有按規定迎接客戶,或站位不準確、背對客戶,客戶很長時間找不到大堂經理等。
(2)大堂經理長時間離崗或暫時離崗,沒有擺放“巡視中”提示。
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