建章立制環環質控 多措并舉保質保量
在市場調查類項目中,執行質量無疑是最重要最受關注的環節,直接決定著項目數據的客觀真實性,關系到決策的成敗,關系到企業的未來。君友數字本著“誠信為本,專業取勝,追求卓越,關注細節”的服務宗旨,始終將項目執行質量放在首位。
自1999年組建以來,君友數字執行部牢固樹立新發展理念,按照公司“務專求精圖做強,合作雙贏謀發展”的經營理念,著力于把執行部打造成為公司的發展標桿、行業的一面旗幟、服務地方經濟的典范,強化執行,精益求精,勇于創新,開拓進取,以堅定的價值使命、完善的管理制度、嚴謹的數據采集、全面的技能培訓、新穎的校企合作等有力舉措,為公司精確的數據研究發揮積極作用,實現了執行部從無到有、從小到大、從弱到強的飛躍。
一、秉承使命堅持信念,文化護航行者無疆
1999年8月20日,河南君友數字科技有限公司成立3個月即正式組建了執行部。“思路決定出路”,2011年,執行部新任經理魏憲令上任以后,深感部門工作對公司項目研究發展的重要性,以“客觀、公正、嚴謹、保密”的企業價值觀和“用數據解讀市場、以灼識決勝未來”公司使命作為部門發展根本,使之滲透到部門的每一個角落,提出“唱響主旋律打好主動仗,努力再創執行部新輝煌”的發展思路,拉開了搶抓機遇做大做強的發展序幕。態度讓愚者能智,信念讓能者無疆,在強烈信念與態度的支撐下,執行部50位伙伴均作出了科學的職業規劃,明確了職業發展方向。2021年,以公司更名為契機,執行部和運作部合并,統一組建新的項目運作中心,從此項目執行環節的定位和責任更加明確,執行人員也迎來了更廣闊的發展空間。
二、建章立制創新優化,團隊激勵釋放潛能
制約項目執行質量的因素有很多,其中最主要的因素有執行方案的科學性、神秘顧客及訪問員的綜合素質、培訓質量和項目管理流程等。在神秘顧客的管理上,執行部堅持“以人為本、能力至上”的管理理念,以完善的規章制度為基礎,創新改進,增加了項目結果導向等法則,對神秘顧客進行執行過程的評價;在考評激勵制度方面,制定了與執行質量掛鉤的神秘顧客定期述職制度、月度考評晉級制度,每三個月評比一次,達到三個月零誤差的神秘顧客方可晉升一次,使神秘顧客團隊的每一名成員,始終把項目質量放在第一位,形成了你追我趕的氛圍,保障了神秘顧客隊伍的穩定和更新,促進神秘顧客素質不斷提高。建立和諧有效地溝通機制和完善的管理制度,讓每個人在揮灑個性,釋放潛在力量的同時,加強協調合作,使1+1=11或者更多,使之和大于整體,激活團隊整體凝聚力和戰斗力。
三、數據采集智能高效、環環質控降差保質
20多年來,執行部始終秉承高標準嚴要求的執行風格,精益求精提升神秘顧客及訪問員的執行能力。為了進一步增加數據采集環節第一手的準確率,執行人員使用智能調研軟件,通過為每組神秘顧客配備調研專用手機,實現了提前下發調研問卷、實時審核執行狀況、監視終端自動保存錄音錄像、GPS地理位置及軌跡定位等功能,避免了網點檢查錯誤、柜臺信息記錄錯誤、路線安排不合理等問題,加強了神秘顧客執行質量管控力度,提高了關鍵信息的首次復核效率。由手機復核員、數據復核員和錄像復核員組成的三級復核體系確保了監測現場準確、電子錄入準確、扣分點把握準確,為整體數據質量提供保障。
四、健全機制強化培訓,提升三力杜絕誤差
人員是團隊發展的基礎。從神秘顧客的招聘、培訓、管理各個環節,君友數字均制定了相應的執行標準和規范,有效保證了執行隊伍的綜合素質和工作質量,為項目研究保駕護航。截至2022年底,君友數字常駐項目執行人員20多人,均具有大專以上學歷,月采集數據上萬條。為保證項目質量、減少神秘顧客監測項目中容易出現的“失真”、“盲點”和“差異”等問題、有效提升服務能力,執行部建立健全培訓機制,按時推進,先后開展金融業務知識培訓、金融業服務標準培訓、神秘顧客素質培訓、現場模擬試訪等系列培訓,提升神秘顧客的溝通、應變及素質等“三力”,從而對項目執行有更好的把握,能夠保質、保量、按時完成項目任務。
五、校企合作保障訪員,多措并舉內提質量
自2019年喬遷龍子湖智慧島以來,君友數字與河南財經政法大學、河南牧業經濟學院、河南財政金融學院、鄭州航空工業管理學院等島上多所高校在產教融合、校企共贏等方面建立了穩定合作關系。運作中心充分把握機遇,利用高校優質的人力資源充實了自身的訪問員隊伍,做到“參與執行的訪問員全部為在校學生,確保訪問員的質量、數量”、“基礎性培訓前置于學校教學中,節省時間提高效率確保培訓質量”、“企業+校園雙規制管理,提升管理水平,充分發揮資源優勢”、“工作表現計入教學成績,有效提升工作積極性,降低成本”以及“實時復核,確保復核時效性,避免嚴重質量事故”等措施,把校企合作做到了實處,為集團客戶滿意度、數據稽核、細分市場研究等項目的近3萬個電話訪問樣本的及時和高效完成提供了執行保障。